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同事因为一个座位换了位置,和你吵得面红耳赤。

座位真的那么重要吗?其实不是。他在意的,是这件事没人提前跟他打招呼。

沟通的表面,是一件件具体的事;沟通的底下,是人性里几种反复出现的需求。看懂了这些需求,你才会明白,对方到底在“为什么而争”。

五种底层需求

人在沟通里,最常在意的,大致有五样东西。不用刻意背,只要记住:沟通里的情绪,几乎都能在这五样里,找到它的影子。

一、被尊重

表现:一旦事情牵涉到“我的位置”“别人怎么看我”,反应会特别强烈。被当众纠正、被忽略、被跳过,都会触发它。会上当众指出下属的口误,他会脸上挂不住;私下说一句,效果完全不同。

回应:先给尊重。决定之前,征求他的意见;纠正之前,先私下沟通。“这件事我想先听听你的看法。”一句话,就能把火气压下去一半。

二、确定感

表现:变动、模糊、不知道接下来会发生什么,人就会焦虑,甚至抗拒。比如新系统上线,有人反应特别大,往往不是讨厌系统,而是不知道自己会怎样。

回应:给明确的信息,哪怕只有一部分。“新系统周三上线,培训周二,有问题找我。”如果确实不知道,也要说:“这一点我暂时不清楚,周五给你答复。”

接下来这一种,最容易被管理者忽视。

三、自主感

表现:被安排、被限制,人会本能地抗拒,哪怕这件事本来他也愿意做。

回应:给选择的空间。“这份报告怎么排版最顺手,你来定。”哪怕只是很小的自主,也会让对方觉得,这是他自己的事。

四、归属感

表现:觉得被排除在外,被落在圈子之外,会变得疏离、沉默,甚至挑刺。

回应:把他拉进来。重要的信息同步给他,会议邀请他,“这件事,我们一起商量”。新人入职第一周,如果没人带他吃一顿饭,他会默默记在心里。

五、公平感

表现:付出和回报不匹配,或者别人被区别对待,人会愤怒,即使说不出具体哪里不对。

回应:说明标准,一视同仁。“这次调整的依据是这三条,对所有人都一样。”标准最好提前说,而不是出了问题才解释。

一个读需求的万能问句

遇到情绪激烈的沟通,别急着回应内容,先在心里问:他此刻,在保护什么?想确认时,可以用好奇的语气问对方:“这件事对你来说,最难的是哪一部分?”

抱怨加班多,也许他在保护公平感:为什么是我?

抗拒新流程,也许他在保护确定感:我会不会做不好?

因为座位吵起来,也许他在保护尊重:我是不是不重要?

为什么这样,才是真正的“懂人性”

很多人说的“懂人性”,是懂得如何利用别人的弱点。而真正的懂,是看见每个人都有这些基本的需求,并愿意在沟通里,给它们留出空间。读懂需求,是一种善意,而不是一种手段。

需求被看见了,对方就不必再靠情绪来喊话。很多所谓的“难沟通”,会自己化解。

从明天开始,试一个小动作

下次遇到一场不太顺的沟通,先停一下,在这五样里对号入座:他在意的,是尊重,是确定,是自主,是归属,还是公平?

找到之后,用一句话,去回应那个需求,而不是那件事。哪怕只是一句“我理解这件事对你很重要”,也能让气氛松下来。

最近一次让你头疼的沟通,你觉得,对方真正在意的是哪一样?

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