您的浏览器版本太低

请升级您的浏览器:Internet Explorer11 或以下浏览器: Firefox / Chrome / 360极速浏览器

智狼邦演讲口才培训
咨询热线:13798261419
演讲与口才培训班-当众讲话培训-公务员培训 - 智狼邦
新闻资讯
新闻资讯

首页 > 新闻资讯 > 活动资讯

许多初入职场,常常埋怨自个工作中过多,每日总有做不完的事。当她们必须一起应对3项左右每日任务时,便刚开始手足无措。在本文中,教育演讲培训班小编给大家分享个人成长领域的美国专家博恩·崔西如何通过列出任务清单,实现工作效率翻倍的三个步骤。



1,提前列出任务清单


很多人早上到公司,第一件事就是把当天的任务列出来,用来提醒自己哪些工作不能忘记。但很少有人能做到,下班后把第二天的任务清单也列出来。


如果你这样做,就会在晚上睡觉的时候,用潜意识来思考这些工作。早上醒来后,很有可能已经知道,如何用更少的时间把清单里的工作做得更好。


教育演讲培训需要注意的是,遇到新任务时,不要犹豫,立即把它添加到清单里,直到这份清单包含你所有要做的事情。你就可以看清,哪项工作最重要,哪项工作是次要的。


根据时间管理专家艾伦·拉金所说,如果运用这种方法进行工作,会节省25%的时间。坚持3~4个星期之后,你将会养成为每一天、每一个项目去列清单的习惯,工作效率也会得到大幅度提高。


2,设置清晰的优先顺序


当手里已经有一份任务清单时,你必须思考:每项工作需要花费多长时间,比较合理?这些工作按照什么顺序做,最为合适?


博恩·崔西建议使用ABCDE分类法。也就是,把任务清单上的每一项任务,都和字母A、B、C、D、E对应起来:


A类任务,就是你必须要去做的事情。如果你没有做,或者没有准时完成它,将会出现非常严重的后果。


教育演讲培训班比如,一名电话销售人员,每天最重要的就是搜集客户资料,利用电话推销产品。如果忘记搜集客户资料,很可能一天都拿不下订单,严重影响工作业绩。


B类任务,是指你迟早要完成它,即使今天不做,也只会产生轻微影响的任务。


比如,老板要你2天后,做出一张活动海报。如果你今天没空,完全可以选择明天加个班,保证按时完成任务就可以。


C类任务,是指那些可做、可不做的事。


比如,检查邮件、给家里打电话、和同事一起喝咖啡,这些活动都是你喜欢的,但你是否去做,其实并没有任何实际影响。


D类任务,是指完全可以安排给其他人去做的事情。


比如,一位部门主管时间非常有限,类似于会议PPT、周报记录这些细小的工作,就属于D类任务,最好交给下属去做。


E类任务,是指之前可能很重要,但现在完全可以被剔除的工作。


比如,作为部门经理,你上个月有一个200万的项目,但由于各种原因,该项目被临时取消,无论它之前多么总要,你只需要把它从任务清单上剔除即可。


3,按照优先级处理任务


现在,你可以看看你的任务清单,把上面所有的任务,进行优先顺序标注。比如,把所有A类任务,依次标注成A-1、A-2、A-3……


这些阿拉伯数字,代表它在同类任务中的重要性。比如,A-1的意思是说,这个任务是A类任务中,最重要、最有价值的一个。在执行这类任务时,你一定要集中所有注意力,投入百分之百的精力。


教育演讲培训班这个法则很简单,但在工作中,能把任务的数量和质量提高1~2倍,这是员工有很高业绩的关键。


相关文章:智狼邦演讲口才培训分享如何让别人信任你
                 演讲口才培训班这样训练演说表达能力提升快五倍

课程推荐