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开会开到一半,领导忽然转过头:"你也说两句。"

你站起来,脑子里至少有五个念头在抢话筒。讲了两分钟,自己都不确定说到了哪儿,最后只能用一句"大概就是这样"收场。

即兴发言难,很少是因为没话说,往往是话太多,没地方放。

下面这个公式只有四步,适合所有被临时点名的场合。不过先别急着背,先弄明白你为什么需要它。

即兴发言会乱,是因为你在边想边排

被点名的那一刻,你的脑子要同时干三件事:想说什么、按什么顺序说、留意大家的反应。

人一次能处理的事情很有限,任务一多,最先掉链子的就是顺序。

所以你会发现,同一件事,写下来很清楚,站起来一讲就乱。不是水平忽高忽低,是现场多了两个任务。

公式的作用,就是把"排顺序"这件事提前外包出去。顺序不用现想了,脑子才腾得出空间想内容。

公式四步:观点 理由 例子 观点

第一步,用一句话亮出观点。第二步,说为什么。第三步,给一个具体例子。第四步,把观点再说一遍。

假设会上讨论"新人培训要不要全部改成线上",你可以这样讲:

"我建议理论课放线上,实操课保留线下。因为新人最缺的是跟老员工建立连接,这一点屏幕替代不了。比如新人第一次上系统操作,旁边有个师傅,卡住了转头就能问;换成线上,等一条回复,一个下午可能就耗掉了。所以理论线上、实操线下,效率和效果都能兼顾。"

四句话,不到一分钟,听的人很清楚你站在哪边。

理由这一步,只挑最硬的一个。你心里可能有五个理由,全讲出来,听众反而分不清哪个最重要。剩下的不是没用,先留着,等别人追问时再拿出来。

为什么观点要说两遍

这一步很多人觉得多余,实际上最关键。

人对一段话的开头和结尾记得最牢,中间最容易漏。把观点放在头和尾,等于把最重要的东西摆在两个最显眼的位置。

更重要的是,第二遍是在收口。它在告诉对方:我讲完了,这就是我想让你带走的。没有这个收口,人就会越讲越长,因为不知道该在哪儿停。

最容易出错的是例子这一步

"比如很多公司都是这么做的",这不算例子。

真正的例子要有画面:谁、在什么场景、做了什么。抽象的话,听众要自己翻译一遍;具体的画面,直接就进了脑子。

例子给一个就够。第二个例子,常常会把你带到别的话题上去。

被点名的三秒钟里,只想一件事

站起来之前,别想怎么开头、怎么结尾,只问自己:我的观点是什么?

这一句有了,后面三步会自然跟上。理由接的是"因为",例子接的是"比如",收口接的是"所以"。

如果一时没有明确立场,也可以亮一个暂时的观点:"我目前倾向于保留线下,还没想清楚的是成本。"有保留的观点,依然是观点。

平时可以随手练:刷到一条新闻标题,就用这四步对自己讲三十秒。练上一阵子,再被点名时,第一句往往已经在嘴边了。

公式背熟了,为什么有人还是用不上

公式解决的是"会不会排"。

但有些人一被点名,脑子直接空白,连第一步的观点都调不出来,这时候卡住的就不是公式了。智狼邦演讲口才培训一直强调先破紧张、再谈技巧,就是因为这一关不过,架子搭得再好,也没机会往上挂东西。

即兴发言靠的不是灵感,是一个提前放好的架子。话来了,往上挂就行。

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